Materi Kelas 9 : Penggunaan Rumus Vlookup

Dalam contoh kasus kali ini, kita akan mencoba untuk mengisi besaran gaji masing-masing karyawan berdasarkan golongan mereka menggunakan rumus Excel Vlookup. Ada beberapa langkah yang harus kamu lakukan untuk mencari besaran gaji secara otomatis menggunakan Vlookup, dan berikut ini langkah-langkah selengkapnya.

• Ketikkan =VLOOKUP( pada kolom Gaji Tabel B.
• Klik kolom Golongan karyawan yang akan diisi gajinya dan tambahkan tanda ;. Jadi di kolom H2, akan terlihat rumus VLOOKUP menjadi =VLOOKUP(G2;
• Blok data yang ada pada tabel A.
• Sisipkan tanda $ pada angka dan nomor kolom agar bisa di-drag ke bawah, dan beri tanda ;. Rumus akan terlihat menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$C$4;.
• Tambahkan angka 2 dan juga ; pada rumus, sehingga menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$C$4;2. Ini dikarenakan yang akan dicari adalah gaji, dan gaji ada di kolom ke 2 pada tabel A.
• Tambahkan FALSE, tutup rumus dengan tanda ) lalu tekan enter. Tampilan akhir rumus menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$C$4;2;FALSE).

2. Vlookup dengan Nilai yang Mendekati

Contoh kedua adalah cara Vlookup Excel untuk mencari nilai yang mendekati atau tidak sama persis. Biasanya hal ini digunakan untuk menentukan kelompok nilai dari besaran angka tertentu. Contoh yang digunakan kali ini adalah mencari nilai akhir mahasiswa berdasarkan poin yang dikumpulkan. Berikut ini beberapa langkah yang bisa kamu ikuti untuk membuat formula Vlookup dengan nilai yang mendekati.

• Ketikkan =VLOOKUP( pada kolom Nilai Akhir di Tabel B.
• Klik jumlah poin yang didapatkan oleh mahasiswa tersebut dan tambahkan tanda ;. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(G2;.
• Blok tabel yang digunakan sebagai acuan nilai pada Tabel A.
• Sisipkan tanda $ di huruf dan angka agar bisa di-drag ke bawah. Tambahkan tanda ;. Tampilan rumus menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$B$5;.
• Tambahkan angka 2 dan juga tanda ; ke dalam rumus. Ini dikarenakan nilai berada di kolom ke 2. Tampilan rumus menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$B$5;2.
• Tambahkan TRUE dan tutup formula VLOOKUP. Tampilan akhir rumus akan menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$B$5;2;TRUE).

Alhasil, Excel akan secara otomatis melakukan pembulatan ke kelompok nilai terdekat dan menentukan nilai yang paling sesuai. Pastikan bahwa rentang nilai dalam tabel pembanding ditulis dari yang paling kecil ke besar, karena rumus ini akan mencari nilai yang paling sesuai dari atas ke bawah.

3. Vlookup dengan Sheet yang Berbeda

Dapatkah kita menggunakan rumus Vlookup di Excel dengan lokasi sheet yang berbeda? Tentu bisa, guys! Simak contoh berikut dalam pembuatan nilai rapor. Yang berbeda dari kondisi ini adalah kita perlu mendeklarasikan nama tabel. Berikut tutorialnya:

• Buka aplikasi Excel kemudian buku sheet baru atau file yang sudah ada.
• Pada sheet pertama, buatlah tabel bernamakan œRekap Nilai Rapor yang berisikan 6 kolom dengan nama kolom masing-masing seperti berikut.

• Kemudian pada sheet kedua, ketiga dan seterusnya juga dideklarasikan nama tabelnya. Caranya dengan seleksi data di tabel lalu klik kanan dan pilih Define New Name.

• Selanjutnya berikan rumus Vlookup pada sheet œRekap Nilai. Pertama-tama pada kolom œMatematika, lalu masukkan rumus berikut: =VLOOKUP(A4;MTK;2;FALSE)

• Kemudian lakukan ulang langkah-langkah di atas untuk mengisi kolom Nilai Biologi, Kimia dan Fisika. Coba sendiri ya!

4. Vlookup dengan File yang Berbeda

Tidak hanya bisa digunakan untuk sumber data di sheet yang berbeda, rumus Vlookup juga dapat digunakan pada sumber data dari file Excel yang berbeda. Berikut ini langkah-langkah mengaplikasikan cara menggunakan Vlookup dengan file yang berbeda dengan contoh kasus yang sama seperti contoh sebelumnya.

• Tuliskan formula Vlookup seperti biasanya hingga poin nilai acuan. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(A4;.
• Buka file Excel di mana file tabel pembanding berada dan blok data yang akan digunakan. Tampilan rumus akan menjadi, =VLOOKUP(A4;’[Nilai Matematika Siswa.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$7.
• Kemudian lanjutkan formula dengan parameter 2;FALSE ke dalam rumus dan tutup formula Vlookup ini. Maka rumus lengkapnya akan menjadi, =VLOOKUP(A4;’[Nilai Matematika Siswa.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$7; 2;FALSE).
• Drag ke bawah untuk mendapatkan hasil yang sama pada setiap siswa yang ada di dalam tabel.

5. Vlookup dengan Kombinasi RIGHT

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari tabel bantu. Data di tabel bantu berupa kode unik atau id memanjang ke bawah (vertikal). Fungsi RIGHT mengambil 1 karakter atau lebih dari sebelah kanan. Jadi, fungsi VLOOKUP RIGHT mengambil data dari tabel bantu oleh fungsi VLOOKUP dengan parameter kode unik atau id hasil fungsi RIGHT.

Penulisan rumusnya: =VLOOKUP(RIGHT(sel_kode; jml_char); seleksi_tbl_bantu; kol_data)

sel_kode: kode unik atau id yang menjadi penentu untuk data setelahnya, misalnya menentukan kategori serangga dari kode unik.
jml_char: jumlah karakter yang diambil dari kanan.
seleksi_tbl_bantu: seleksi (sorot) tabel untuk mendapatkan data yang diinginkan, misalnya data kategori serangga.
kol_data: tentukan di kolom ke berapa data yang diinginkan berada. Misalnya kategori serangga ada di kolom ke-2.

Contoh kasus: Menentukan kategori serangga dengan VLOOKUP RIGHT.

Contoh data untuk fungsi VLOOKUP RIGHT.Perhatikan Tabel bantu, yang menjadi penentu Kategori serangga adalah 4 karakter yang diambil dari kanan pada Kode unik di soal. Maka fungsi RIGHT adalah 4. Maka rumusnya adalah:

1. Kategori serangga pertama, klik sel B2 dan ketik rumus: =VLOOKUP(RIGHT(A2;4);A10:B13;2;FALSE) kemudian Enter.

Tata cara penulisan rumus: Klik sel B2 dan ketik =VLOOKUP(RIGHT( kemudian klik sel A2, beri titik koma, ketik 4 dan beri tutup kurung. Beri titik koma lagi, seleksi (sorot) tabel bantu mulai sel A10 sampai B13, titik koma, ketik 2, titik koma lagi, ketik FALSE dan beri tutup kurung. Angka 2 karena Kategori serangga di tabel bantu ada di kolom 2 dari kiri, sedangkan FALSE artinya Kode unik di soal harus persis sama dengan Kode di tabel bantu.

2. Kategori serangga kedua, klik sel B3 dan ketik rumus: =VLOOKUP(RIGHT(A3;4);A10:B13;2;FALSE)
3. Kategori serangga ketiga, klik sel B4 dan ketik rumus: =VLOOKUP(RIGHT(A4;4);A10:B13;2;FALSE)
4. Kategori serangga keempat, klik sel B5 dan ketik rumus: =VLOOKUP(RIGHT(A5;4);A10:B13;2;FALSE)

Contoh penulisan rumus: